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檔案密集架的使用步驟

發布時間:2023-10-14

  檔案密集架在工作中起著重要作用,是辦公室所必備的辦公家具,密集架主要是存放文件以及資料的柜子,對于密集架在日常使用中,要掌握正確的操作方法,這樣可以保證密集架的使用壽命得到延長。

  檔案密集架的門禁紅外系統能自動檢測到工作人員進入,并發出指令給主控制系統,主控制系統將禁止任何人員再操作此區密集架,LED數碼操控板上禁止按鈕燈會自動亮起來,電腦桌面密集架軟件控制系統上“紅外檢測”就會由黑色字體變成紅色字體,軟件控制系統下方就會提示密集架第幾區第幾列有人員進入。

  當工作人員提取好資料后,門禁紅外裝置能自動檢測人員出來,此時需在檔案密集架觸摸屏液晶或LED數碼顯示操控界面上按“解除禁止”按鈕,“禁止”按鈕提示燈熄滅,工作人員可直接在任何列密集架上按“關閉”按鈕,密集架都自動關閉。

  當工作人員從其中某列檔案密集架上提取好資料后,還需再在此區另外列密集架上提取資料時,無需關閉已打開的密集架,先解除禁止,然后直接在觸摸屏液晶界面點“查詢”用“上下翻頁圖標”翻頁找到所需資料后,按“打開”按鈕就可打開與資料相對應的密集架。在知道資料在那列的情況下,在LED數碼顯示操控板上按“移動”按鈕,已打開的密集架會自動關閉,所需打開的密集架將會自動打開。

  如有檔案密集架使用需求,歡迎咨詢洛陽龍立辦公家具,咨詢熱線:400-008-0379、188-3798-0000!

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